Talent & People Specialist - Junior

D
DotWorldSaaS
Source API remote eligibility restrictions: FranceFull-TimeJunior
Salary not disclosed
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Job Details

Languages
Français courant; Anglais niveau B2 minimum
Experience
Junior - de 0 à 2 ans d'expérience (stages et alternances compris)
Required Skills
Google WorkspaceSlackNotionRecruitment

Requirements

  • Avoir de 0 à 2 ans d’expérience, stages et alternances compris.
  • Avoir une première expérience en ressources humaines, recrutement, administration ou communication.
  • Parler français couramment.
  • Avoir un niveau B2 minimum en anglais; ce niveau est évalué pendant le processus de recrutement.
  • Être à l’aise à l’écrit et rédiger de façon claire et soignée.
  • Avoir de l’intérêt pour les outils numériques, notamment Notion, Slack et Google Workspace.
  • Avoir envie de prendre en main un SIRH et un ATS.
  • Être curieux des outils d’IA et d’automatisation.
  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité, notamment dans le suivi des données administratives.
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
  • Être autonome en full remote et à l’aise avec une culture de l’écrit.
  • Une expérience au contact de clients ou de candidats, ou dans un rôle commercial, est un plus.

Responsibilities

  • Préparer et suivre les documents RH en France, notamment les contrats, annexes, avenants et renouvellements.
  • Participer à la préparation de la paie et administrer Deel au quotidien, notamment les congés, absences et notes de frais.
  • Répondre aux demandes des collaborateurs et travailler avec l’équipe Finance pour fiabiliser les données.
  • Mener les entretiens RH, présenter les postes et comprendre la motivation des candidats.
  • Présenter le projet DotWorld aux candidats et veiller à leur apporter une expérience fluide et une réponse.
  • Coordonner le pré-onboarding et l’onboarding des nouvelles recrues, notamment les séquences Deel, kits d’accueil et parcours des premiers jours.
  • Gérer le cycle de vie du matériel des collaborateurs, les accès et les outils collaboratifs internes.
  • Faire le lien avec les partenaires externes, notamment Deel et les espaces de travail partenaires.
  • Repérer les améliorations possibles et mettre en place des solutions d’automatisation, d’IA et de documentation des processus RH.
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