Junior Administrative Analyst
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Salary not disclosed
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Job Details
- Required Skills
- Microsoft ExcelMicrosoft Office
Requirements
- Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte
- Experiência com gestão de contratos, horas ou terceiros (preferencial)
- Domínio de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel
- Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
- Habilidade de trabalho em ambiente dinâmico e multitarefa
- Boa comunicação verbal e escrita para interface direta com cliente
Responsibilities
- Realizar o controle de apontamento e fechamento de horas das equipes, garantindo acuracidade para o faturamento mensal
- Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimento de alocações
- Executar a gestão de usuários e criação de credenciais de acesso a sistemas e ferramentas
- Atuar como ponto de contato diário com o cliente, respondendo demandas administrativas
- Apoiar outros controles da área e do projeto, como relatórios e indicadores operacionais
- Realizar follow up com as áreas internas envolvidas para garantir o cumprimento de prazos (SLA)
- Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores
- Organizar e manter documentos, planilhas de controle e registros atualizados
- Identificar inconsistências nos controles de horas e alocações
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