Координатор по работе с персоналом

View full description

Requirements:

• Опыт координации больших команд в агентстве или кадровом отделе, где вы уже работали с разными людьми и ситуациями.
• Знание польского, украинского и русского языков на хорошем уровне
• Водительское удостоверение категории B и возможность использовать личный автомобиль или взять его в аренду.
• Уверенное владение Microsoft Excel и другими инструментами для работы с данными и документооборотом.
• Стабильное интернет-соединение, компьютер, микрофон и наушники.
• Навыки решения проблем, ведения переговоров и урегулирования конфликтных ситуаций.
• Готовность к командировкам по территории Польши.

Responsibilities:

• Координация прибытия сотрудников на объекты и поддержание с ними регулярной связи.
• Подготовка и подписание договоров (в том числе договоров подряда и ГПД), отправка оригиналов в офис.
• Помощь в подготовке разрешений на работу и документов для легализации (совместно с юристом).
• Организация проживания, спецодежды, открытие банковских счетов и помощь в получении номеров PESEL для сотрудников.
• Сбор и передача данных в бухгалтерию, расчет зарплат и подготовка счетов-фактур.
• Ведение учета рабочего времени, зачисление зарплаты и контроль эффективности работы персонала на объектах.
• Управление ротацией: перевод сотрудников между объектами и замена при необходимости.
• Общение с клиентами по всем кадровым вопросам, оперативное решение возникающих проблем.