Veranstaltungs-Koordinator (auf Vertragsbasis) (m/w/d)

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Requirements:

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management oder der Koordination von Veranstaltungen vor Ort.
• Modernen Computer mit Google Chrome und MS Office erforderlich.
• Bei Verwendung eines Mac: Apple M1-Prozessor und 16 GB RAM.
• Bei Verwendung eines PCs: Intel i7-Prozessor und 16 GB RAM.
• Stabile Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 20Mbps down, 10Mbps up.
• Handy mit 4G / 5G verfügbar.
• Berechtigt international zu reisen.
• Privatführungszeugnis erforderlich.
• Mindestens 18 Jahre alt.
• Wohnsitz in Deutschland.
• Anbindung an einen größeren internationalen Flughafen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als Einzelunternehmer, Selbständiger oder Eigentümer und Angestellter Ihres Unternehmens in Deutschland registriert.

Responsibilities:

• Unterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen.
• Technische Betreuung für die TeilnehmerInnen der Veranstaltung vor Ort.
• Vorbereitung und Durchführung von Interaktivitäten wie Umfragen.
• Vorbereitung und Durchführung von Tests vor Ort mit KundInnen und dem audiovisuellen Team.
• Unterstützung bei der Durchführung von Engagement-Aktivitäten.
• HauptansprechpartnerIn für KundInnen vor Ort.
• Aktualisierung der Inhalte in der App während der Veranstaltung.
• Planung und Durchführung von technischen Briefings für ReferentInnen.
• Teilnahme/Leitung des Projektstarts und den folgenden Projektbesprechungen.
• Leitung der Backstage/Testräume während der Live-Sitzung.
• Nutzung des Backstage-CMS zur Individualisierung der Apps.
• HauptansprechpartnerIn für KundInnen während der Live-Veranstaltungen.
• Live-Überwachung der Plattform und Berichterstattung über die Daten.
• Vollständige Verwaltung und Durchführung kleinerer Projekte.